中国茶叶博物馆文物征集工作实施办法

第一条  总 则

为进一步规范我馆文物征集工作，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆管理办法》、《博物馆藏品管理办法》等相关法律、法规，结合我馆的实际情况，兹制定本办法。

第二条  征集宗旨

继承和弘扬茶文化遗产，丰富我馆文物藏品，弥补馆藏文物的不足和空缺，提升博物馆的品位和档次，进而推进我馆学术研究和陈列展览工作，更好地为宣传教育和科学研究服务。

第三条  机构设置

由馆长牵头成立文物征集小组，负责文物初选。为确保文物征集的质量，每次征集文物至少有三人（含）以上参加。待征集文物需报送浙江省文物鉴定审核办公室，待三位专家鉴定审核后方可入藏。

第四条  征集的范围

1、以我馆所缺藏品为优先征集对象，特别是能够反映茶文化特色的历代文物。

2、合理使用征集经费，择优征集质价比高的文物。

3、征集的对象包括：

①具有历史、艺术、科学价值的茶文物；

②与茶相关的器物、书画、文献资料、手稿和图书资料等；

③与茶相关的近现代重要实物；

④反映各个时代、各个民族饮茶过程中的代表性实物；

⑤其它与茶相关的文物及文献资料。

第五条  征集流程

（一）购买

1．经本单位藏品征集组织搜集征集信息、筛选甄别后，讨论确定待征集品清单。填写《意向出让品暂时保存单》，详细写明征集对象的名称、时代、数量等基本情况以及征集的价格等信息，并同时附上征集品的照片资料。

2．来源合法性确认。个人或社会机构，将意向出让品交付给博物馆临时保存，由博物馆出具待征集品暂时保存单给对方。交付意向出让品的同时，该个人或机构应提供来源合法证明，如文物商店购买发票、拍卖公司成交确认书、文物出入境证明，或签署《意向出让品来源合法承诺书》。

3．专家鉴定。由不少于三名相关研究方向专家组成鉴定专家组，对拟征集品的真伪，历史、艺术、科学价值、流传经历进行鉴定，并给出购买价格建议（估价）。其中，真伪鉴定实行“一票否决”。形成意向征集品鉴定意见、意向征集品鉴定估价，填写《意向征集品鉴定意见单》，由专家签署后生效，并作为购买征集的重要依据。

4．价格协商。藏品征集组织根据专家估价建议，参考国有文物商店类似物品定价、文物拍卖公司拍卖类似标的成交价格，结合实际需求，形成征集估价，并予以严格保密。藏品征集组织以征集估价为上限，与拟征集品所有者进行价格商谈，以价低择优确定征集对象与价格，超出估价的，不予以征集。藏品征集组织负责整理与留存过程中产生的所有材料，并出具协商双方签字确认的书面材料作为协商结果与征集的重要依据。

5．征集实施。组织召开“三重一大”会议审议谈判结果，并由博物馆藏品征集组织按照集体决策与相关规定履行征集程序。

6．签署《文物征集单》（统一由杭州市园林文物局印制）。其中，单件价格在5万元以上，或者整批价格在15万元以上的，由上级文物主管部门审核。

7．支付验收。博物馆的财务部门根据藏品征集组织提交的征集凭证，办理支付手续，藏品征集组织同会同财务、藏品管理部门进行验收和移交。

（二）接受捐赠

1．由捐赠方提交意向捐赠品清单，并附来源合法证明材料。意向捐赠品交付给博物馆暂时保存时，由博物馆出具《意向捐赠品暂时保存单》，同时填写《意向捐赠品暂存及退还清单》。

2．由博物馆藏品征集组织筛选甄别、组织专家鉴定（要求同购买方式相关条款）。

3．征集意见提交“三重一大”会议集体研究，确定征集入藏对象。

4．由藏品征集组织与确定征集藏品的捐赠方充分协商沟通，与博物馆签订《捐赠协议书》，由博物馆颁发捐赠证书，并给予宣传并积极争取表彰项目。博物馆接受捐赠应以精神鼓励为主，如确有必要，经上级主管部门同意可给予适当物质奖励。

（三）购买或接受捐赠程序完成后，应尽快登账、入库、编目和建档。

1．登记入账。藏品管理部门在征集程序完成后，30日内完成藏品登记入账，并同步做好固定资产登记工作。

2．入藏入库。藏品管理部门应将此前开具的文物征集单作为入藏凭证，在征集程序完成后的30天内，对文物进行入藏编号登记，库管员签收入库，确保不重不漏。

3．编目建档。藏品管理部门于征集品入馆验收后，及时完成藏品编目、建档工作。藏品管理部门负责征集过程所有原始资料的整理归档，并永久保存。

（四）未完成征集手续的意向征集品可暂时存放在博物馆库房。未征集品由出让/捐赠意向人在暂存凭证上签字确认无误后，取回。

（五）博物馆委托国有文物商店等机构代为征集藏品的，应事先签订委托协议，明确双方权责，包括征集品类别、标准、价格范围、交付、验收、支付方式等。

（六）博物馆的纪检小组负责对捐赠或征集中的重要事项进行监督。博物馆应通过年报、网站、媒体等方式，及时向社会公布藏品征集价格，以及管理、使用等情况，主动接受社会监督。

中国茶叶博物馆

2023年8月